Kayıt & Konaklama

Kayıt Bilgileri

• Kayıt ücretlerine %20 KDV ilave edilecektir.
• Opteamist Turizm, vergi oranlarında olabilecek değişikliklerde, vergi oranını değiştirme hakkını saklı tutar.
• Tüm katılımcı ve firma temsilcilerinin kayıt olması zorunlu olup yukarıda belirtilen kayıt ücretlerine; bilimsel toplantılara katılma, kongre çantası ve özet kitapları, sergi alanına giriş ile sosyal aktiviteler dahildir.
• Kesin kayıt, ödeme ile kesinlik kazanır; kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.

Konaklama Bilgileri

• Konaklama ücretine KDV ilave edilecektir.
• Dış katılım ücretine KDV ilave edilecektir.
• Yukarıda belirtilen konaklama ücretleri, 28 Eylül 2023 giriş, 1 Ekim 2023 çıkış olmak üzere 3 gecelik konaklamayı kapsamaktadır.
• Konaklama ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-postayla gönderilmesi gerekmektedir.
• Kongre oteli dışında konaklayan katılımcıların, kongre kaydı dışında, 4 günlük konaklamasız dış katılım ücreti 250 EUR ödemeleri gerekmektedir.
• Dışarıdan katılım ücretine dahil olan servisler; kongre merkezine 08:00 - 18:00 saatleri arasında 4 gün giriş (28-29-30 Eylül ve 01 Ekim), günlük kahve molaları, öğle yemekleridir.
• Kayıt, konaklama ve transfer taleplerinizi tubid@opteamist.com e-posta adresine iletmeniz rica olunur.

Transfer Bilgisi

Transfer fiyatları, yakıt fiyatlarındaki değişkenlik sebebiyle kongreye yakın bir tarihte belirlenecektir.

• Belirlenecek fiyat kişi başı Ercan Havalimanı – Elexus Hotel – Ercan Havalimanı arası toplu transfer fiyatıdır.
• Özel transfer talepleri için Opteamist turizm ile irtibata geçilmesi gerekmektedir.
• Transfer ücretlerine KDV ilave edilecektir.

İptal ve İade Şartları

• Tüm iadeler yazılı olarak Opteamist Turizm’ e bildirildiği takdirde geçerli olacaktır.
• Kayıt ve konaklama ücretleri 1 Ağustos 2023 tarihine kadar bildirildiği takdirde %50 si iade edilecektir.
• 1 Ağustos 2023 tarihinden sonra bildirildiği takdirde iade yapılamayacaktır.
• * Tüm iadeler, organizasyon bitiminden sonra gerçekleştirilecektir.