KAYIT & KONAKLAMA

KAYIT BİLGİLERİ

KAYIT 1 Mayıs'a Kadar 1 Mayıs Sonrası
UZMAN ₺ 18.000 ₺ 20.000
ASİSTAN-ÖĞRENCİ ₺ 16.000 ₺ 18.000
FİRMA TEMSİLCİSİ ₺ 18.000 ₺ 20.000
  • Kayıt ücretlerine %20 KDV ilave edilecektir.
  • Opteamist Turizm, vergi oranlarında olabilecek değişikliklerde, vergi oranını değiştirme hakkını saklı tutar.
  • Tüm katılımcı ve firma temsilcilerinin kayıt olması zorunlu olup yukarıda belirtilen kayıt ücretlerine; bilimsel toplantılara katılma, kongre çantası ve özet kitapları, sergi alanına giriş ile sosyal aktiviteler dahildir.
  • Kesin kayıt, ödeme ile kesinlik kazanır; kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.

KONAKLAMA BİLGİLERİ

Otel 1 Mayıs'a Kadar 1 Mayıs Sonrası
SNG DBL SNG DBL
Elexus Hotel € 1.575 € 2.075 € 1.750 € 2.250
  • Konaklama talepleri geçildiği andan itibaren konaklamaların kesin rezervasyonunun yapılabilmesi için 15 gün içerisinde %75 oranında ön ödemenin dosyada belirtilen kongre hesap bilgilerine yatırılması gerekmektedir.
  • Konaklama ücretine KDV ilave edilecektir.
  • Yukarıda belirtilen konaklama ücretleri, 24 Eylül 2026 giriş, 27 Eylül 2026 çıkış olmak üzere 3 gecelik konaklamayı kapsamaktadır.
  • Konaklama ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-postayla gönderilmesi gerekmektedir.
  • Kongre oteli dışında konaklayan katılımcıların, kongre kaydı dışında, 4 günlük konaklamasız dış katılım ücreti 500 EUR ödemeleri gerekmektedir.

DIŞ KATILIM

KONAKLAMASIZ DIŞ KATILIM BEDELİ € 500
  • Dışarıdan katılım ücretine dahil olan servisler; kongre merkezine 08:00 - 18:00 saatleri arasında 4 gün giriş (24-25-26-27 Eylül), günlük kahve molaları, öğle yemekleridir. Sabah Kahvaltıları bu rakama dahil değildir.
  • Dış katılım ücretine KDV ilave edilecektir.

TRANSFER

ÇİFT YÖN HAVALİMANI TRANSFERİ € 160
  • Belirlenecek fiyat kişi başı Ercan Havalimanı – Elexus Hotel – Ercan Havalimanı arası toplu transfer fiyatıdır.
  • Özel transfer talepleri için Opteamist turizm ile irtibata geçilmesi gerekmektedir.
  • Transfer ücretlerine KDV ilave edilecektir.

İptal ve İade Şartları

  • Tüm iadeler yazılı olarak Opteamist Turizm’ e bildirildiği takdirde geçerli olacaktır.
  • Kayıt ve konaklama ücretleri 1 Mayıs 2026 tarihine kadar bildirildiği takdirde %50’si iade edilecektir.
  • 1 Mayıs 2026 tarihinden sonra bildirildiği takdirde iade yapılamayacaktır.
  • Tüm iadeler, organizasyon bitiminden sonra gerçekleştirilecektir.

Önemli Tarihler

Erken Kayıt Dönemi
Son Tarih
1

Mayıs

Bildiri Gönderimi
Son Tarih
7

Ağustos

Kongre Başlangıcı
24

Eylül

Kongre Bitişi
27

Eylül