KAYIT & KONAKLAMA

KAYIT BİLGİLERİ

• Kayıt ücretlerine %20 KDV ilave edilecektir.
• Opteamist Turizm, vergi oranlarında olabilecek değişikliklerde, vergi oranını değiştirme hakkını saklı tutar.
• Tüm katılımcı ve firma temsilcilerinin kayıt olması zorunlu olup yukarıda belirtilen kayıt ücretlerine; bilimsel toplantılara katılma, kongre çantası ve özet kitapları, sergi alanına giriş ile sosyal aktiviteler dahildir.
• Kesin kayıt, ödeme ile kesinlik kazanır; kayıt ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-posta kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.

İptal ve İade Şartları

• Tüm iadeler yazılı olarak Opteamist Turizm’ e bildirildiği takdirde geçerli olacaktır.
• Kayıt ve konaklama ücretleri 1 Mayıs 2025 tarihine kadar bildirildiği takdirde %50’si iade edilecektir.
• 1 Mayıs 2025 tarihinden sonra bildirildiği takdirde iade yapılamayacaktır.
• Tüm iadeler, organizasyon bitiminden sonra gerçekleştirilecektir.

ELEXUS HOTEL

• Konaklama talepleri geçildiği andan itibaren konaklamaların kesin rezervasyonunun yapılabilmesi için 15 gün içerisinde %75 oranında ön ödemenin dosyada belirtilen kongre hesap bilgilerine yatırılması gerekmektedir.
• Konaklama ücretine KDV ilave edilecektir.
• Yukarıda belirtilen konaklama ücretleri, 25 Eylül 2025 giriş, 28 Eylül 2025 çıkış olmak üzere 3 gecelik konaklamayı kapsamaktadır.
• Konaklama ücretlerinin kongre hesabına yatırılması ve ödemeye dair belgenin kongre organizasyon sekretaryasına e-postayla gönderilmesi gerekmektedir.
• Kongre oteli dışında konaklayan katılımcıların, kongre kaydı dışında, 4 günlük konaklamasız dış katılım ücreti 300 EUR ödemeleri gerekmektedir.

DIŞ KATILIM

• Dışarıdan katılım ücretine dahil olan servisler; kongre merkezine 08:00 - 18:00 saatleri arasında 4 gün giriş (25-26-27-28 Eylül), günlük kahve molaları, öğle yemekleridir.
• Dış katılım ücretine KDV ilave edilecektir.

TRANSFER

• Belirlenecek fiyat kişi başı Ercan Havalimanı – Elexus Hotel – Ercan Havalimanı arası toplu transfer fiyatıdır.
• Özel transfer talepleri için Opteamist turizm ile irtibata geçilmesi gerekmektedir.
• Transfer ücretlerine KDV ilave edilecektir.